Gyakran ismételt kérdések

Egy beosztást készítő személy, aki egy csapat havi nappali és éjszakai műszakjait tervezi.

Először kiválasztod a hónapot, a nappali és éjszakai létszámcélt, valamint az elosztási módot. Ezután megadod a munkatársakat és a kéréseiket, a generátor elkészíti a beosztást, végül az Összegzésben ellenőrizheted és kézzel módosíthatod.

Az alkalmazás legjobb lehetséges beosztást készít, majd részletesen jelzi a hiányzó létszámot, a szabályütközéseket és a nem teljesült kéréseket.

A generált beosztás a nappali és éjszakai létszámcél pontos értékét célozza. Kézi szerkesztéssel ettől el lehet térni, de az alkalmazás figyelmeztet.

Az Alap beosztás a korábbi egyszerűbb sorrendet és lehetőleg a nappal → éjszaka → alvó/pihenő → szabad mintát követi. Az Egyenletesebb beosztás az azonos feltételekkel beosztható munkatársak között igyekszik hasonló számú nappali és éjszakai műszakot, valamint változatosabb munkanapokat kialakítani. Egyik mód sem írhatja felül a szabadságot, a kötelező pihenőt, a kéréseket, a létszámcélt vagy a havi órakeretet.

Az új hónap nem örökli meg az előző hónap beosztását, de ugyanazon telephely előző naptári hónapjának mentett műszakai biztonsági előzményként bekerülnek az ellenőrzésbe. Így az éjszakai műszak utáni másnapi pihenő, a legfeljebb három egymást követő műszak, a hétfő–vasárnap szerinti heti limit és a nappal–nappal–éjszaka minta hónapváltáson át is helyesen számolódik. A havi minimumóra miatt végzett extra műszak-áthelyezés is csak ilyen ellenőrzés után történhet. A havi minimumóra, szabadságlevonás és 200 órás cap továbbra is külön hónaponként értendő.

Az egyenletesebb elosztási ciklus hónaponként újraindul, de a biztonsági terhelési és pihenési előzmények nem vesznek el. A munkatársak eltolt kezdőfázist kapnak, hogy ne mindig ugyanarra a ciklusnapra essenek.

Éjszakás műszak után a következő naptári nap kötelező alvónap. Például péntek éjszaka után szombat alvónap, vasárnap pedig újra lehet nappalos műszakot vállalni.

Igen. Nappalos műszak után a következő napon lehet éjszakás műszakot vállalni.

A generátor lehetőleg nem osztja be ugyanarra a napra nappalra, és előző napi teljesületlen éjszakai kérés esetén másnap nappalra sem, ha van másik jogszerűen beosztható munkatárs. Így nem blokkolja a kért éjszakát. Ha nincs másik szabályosan beosztható jelölt, a létszámcél teljesítése elsőbbséget kaphat, a nem teljesült kérésről pedig figyelmeztetés jelenik meg.

A generátor lehetőleg nem osztja be az előző estére éjszakára, ha van másik jogszerű jelölt. Ha nincs alternatíva, az éjszakai pihenőszabályt akkor sem sérti meg, és a nappali kérés teljesületlenként jelenik meg.

A sorrend: szabadság és kötelező pihenőidő, kért szabadnap, pontos létszámcél, kért műszak, végül igazságos elosztás. A kért műszakot akkor részesítjük előnyben, ha ezzel az adott és a többi nap pontos létszámcélja is tartható.

A beosztás elkészülhet, de az alkalmazás külön „nem teljesült kérés” figyelmeztetést mutat.

Nem. Kézi szerkesztésnél a mentés továbbra is engedélyezett, de jól látható szabályszegési figyelmeztetés jelenik meg.

A generátor legfeljebb három egymást követő műszakot enged, és nappali műszakból legfeljebb kettőt egymás után. Ha hard szabály miatt nem tölthető ki egy műszak, a hiány figyelmeztetésként marad látható.

Alapértelmezésben egy munkatárs egy héten legfeljebb 4 tényleges, 12 órás műszakot kap. Az 5. műszak csak kivételesen adható, ha a napi létszámcél vagy a havi minimumóra másképp nem teljesíthető; ilyenkor kötelező terhelési figyelmeztetés jelenik meg. A generátor 6. műszakot soha nem oszt ki. A szabadságóra nem számít heti műszaknak.

Azt, hogy a generátor kivételesen 5 műszakot adott egy héten, mert a létszámcél vagy a havi minimumóra másképp nem volt teljesíthető. Ez nem automatikus jogi engedély, hanem vezetői ellenőrzést igénylő terhelési jelzés.

Ha egy munkatárs a vizsgált napot megelőző két egymást követő napon nappalos volt, a generátor másik jogszerű jelöltet választ az éjszakai műszakra. Ez nem abszolút tiltás: ha a létszámcél vagy az aktuális havi minimumóra másképp nem teljesíthető, a minta létrejöhet, de a figyelmeztetés tartalmazza a dolgozó nevét és mindhárom dátumot. A szabály a minimumóra-kiegészítő és az áthelyezési passz során is érvényes, hónapváltáson át is.

Alapértelmezésben az adott hónap hivatalos magyar munkaidő-naptár szerinti munkanapjai alapján, napi 8 órával. Ezért a célóra hónapról hónapra változik, nem egy egész évre rögzített érték.

A havi célórából minden jóváhagyott szabadságnap 8 órát levon. Például a 168 órás cél 5 nap szabadsággal 128 teljesítendő órára csökken. Mivel a generátor csak 12 órás teljes műszakot oszt ki, a szükséges műszakok számát felfelé kerekíti.

Igen. Az Alapértelmezett telephely munkatársainál megadhatsz egyéni alapértelmezett havi célórát, például 120 órát részmunkaidő vagy visszatérés esetén. Az új hónap ezt átveszi, a konkrét hónapban pedig külön felülírható; a szabadság levonása ebből az egyéni célból is megtörténik. A mentett hónap a saját célóraértékét megőrzi.

A napi létszámcél az első körben pontosan teljesül. Ezután a generátor plusz, normál 12 órás műszakot is kioszthat, ha ezzel egy munkatárs havi minimumórája teljesíthető. Például ha Vivi órája hiányzik, és egy másik napon Lili és Réka már a második egymást követő nappalos műszakjukban vannak, Vivi jogszerűen harmadikként bekerülhet arra a műszaknapra. Ez soft preferencia, nem automatikus koncentráció: a hard szabályok, a minimumhiány és az igazságos elosztás továbbra is elsődleges.

Nincs merev nappali vagy éjszakai preferencia. A generátor először kiszűri a szabálytalan jelölteket, majd lehetőleg olyan műszaknapot választ, amely egy meglévő, szabályos második egymást követő műszakmintát segít ki. Ha ilyen lehetőség nincs, másik jogszerű jelöltet választ, miközben a kéréseket, pihenőt, szabadságot, egymást követő műszakok korlátját és a 200 órás felső korlátot betartja.

A 200 óra soha nem célérték, hanem kemény havi felső korlát. A szabadság órái, a 12 órás beosztott műszakok és a kézi plusz műszakok együtt sem vihetik az elszámolt időt 200 óra fölé. Ha emiatt a minimum nem érhető el, órahiány-figyelmeztetés marad látható.

A hivatalos magyar munkaidő-naptár alapján. A generátor figyelembe veszi az adott év áthelyezett munkanapjait és pihenőnapjait; a jelenlegi naptár 2026-ra, 2027-re és 2028-ra tartalmaz előkészített éves adatokat.

Az egészségügyi munkarendben július 1. külön pihenőnapként csökkenti a havi naptári normát.

Igen. A nemzeti ünnep vagy más munkaszüneti nap nem jelent automatikus szabadnapot a beosztásban; a nappali és éjszakai létszámcél ilyenkor is érvényes, a normál műszak pedig 12 tényleges órának számít.

Az ünnepnapokat mindhárom naptárnézetben piros keret jelöli, és a jelölés a legendában is szerepel. Az ünnep neve külön jelenik meg, de nem változtatja meg automatikusan a beosztást.

Igen. A kézi szerkesztés mindig engedélyezett, még akkor is, ha szigorú szabályt, létszámcélt vagy kérést sért.

Nem. A figyelmeztetés addig marad látható, amíg a problémát ki nem javítod. Szűrhetők típus szerint is.

Az érintett napnál és munkatársnál, valamint összesítve az Összegzés nézetben.

Az alkalmazás előre jelzi, hány kézi módosítás veszne el, és csak megerősítés után generál új beosztást.

Nem. A korábbi havi mentés történeti adatként változatlan marad. Az új vagy újragenerált hónap készítésekor az alkalmazás felhasználja az előző hónap mentett műszakait a hónaphatáron átnyúló pihenési és terhelési szabályok ellenőrzéséhez.

Ha a napi célértéknél több ember szerepel, az alkalmazás megkülönbözteti a minimumóra teljesítése miatt szükséges plusz beosztást a valódi, indokolatlan túltöltéstől. A célórához szükséges plusz embernél név szerint jelzi az okot; a maradék túltöltést külön figyelmezteti.

Igen. A hónapok automatikusan, helyben a böngészőben mentődnek, és később visszanyithatók.

Igen. A kérések az adott telephelyhez és kiválasztott hónaphoz tartoznak, ezért egy másik hónap vagy az alkalmazás új verziójának megnyitása nem írja át őket.

A munkatársak, az alapbeállítások és az egyéni alapértelmezett célórák másolódnak, de a hónaphoz tartozó kérések és a korábbi beosztás nem.

A munkatárs belső azonosítója megmarad, a korábbi hónapok történeti adatai pedig változatlanok maradnak.

Igen. A JSON-export teljes helyi mentésként használható, de megosztási titkokat és hozzáférési tokeneket nem tartalmaz.

A böngésző tulajdonosa számít managernek. Ebben a verzióban nincs külön bejelentkezés vagy szerepkörkezelés.

A Telephelyek felületen válassz egy aktív telephelyet, majd annak kiválasztott hónapjára készíts külön beosztást. A telephelyek havi adatai nem keverednek.

Igen, de egy adott hónapban csak egy telephely beosztásában szerepelhet. A telephelyek között nincs műszak-átjárás.

Igen. Minden telephelynek saját alapértelmezett nappali és éjszakai célértéke lehet, amelyet egy konkrét hónapban külön felül is írhatsz.

Új beosztás nem készíthető rá, de a korábbi hónapok és QR-megosztások megmaradnak. A telephely később visszaállítható.

Az első betöltéskor automatikusan létrejön az Alapértelmezett telephely, és a korábbi hónapok veszteség nélkül ez alá kerülnek.

Igen. A QR-megosztott oldalon és a nyomtatható nézeten is látszik, melyik telephely beosztásáról van szó.

A tervezett hónap végétől számított egy évig.

Nem. Ugyanaz a link a frissített beosztást mutatja, és a frissítés mindig külön megerősített művelet.

Igen, de csak külön megerősítés után, amely összefoglalja a problémákat.

Nem. A megosztott oldalak keresőmotorok számára rejtve maradnak, és a hozzáféréshez a QR-link és PIN szükséges.

A korábbi megosztások kezelése, frissítése és visszavonása nem lesz lehetséges. A kulcsot ezért biztonságosan exportáld.